Internetske i hibridne konferencije
Prepustite se u ruke Aionovih iskusnih profesionalaca ako želite održati međunarodnu konferenciju ili sastanak iz svojeg ureda ili svog grada - putem interneta. Naši stručnjaci pomoći će vam u odabiru optimalne platforme, provjerit će vaše internetske veze i savjetovati vas o dodatnoj opremi za postizanje najbolje moguće kvalitete zvuka i slike. Ako je potrebno, savjetovat će vas o opcijama prevođenja, pomoći vam s prikazivanjem prezentacija i poslati pozivnice. Uz iskusno tehničko osoblje, oslonite se i na vrhunsku kvalitetu Aionovih prevoditelja. Jer vaši sudionici zaslužuju najbolje.
Ako želite organizirati hibridnu konferenciju, na kojoj se dio programa odvija u dvorani a dio putem interneta, Aionovi tehničari pomoći će vam u odabiru optimalne opreme za vaše događanje, ovisno o broju sudionika na lokaciji i na internetu. Aionov tim uključuje i iskusne dizajnere koji će vam ponuditi različite vrste uređenja fizičkog prostora, scenografija, kao i pomoći u dizajnu i izradi prezentacija i ostalih vizualnih materijala.
Digital Stage Manager
Izađite hrabro u svijet virtualnih konferencija uz pomoć iskusnih Aionovih Digital Stage Managera (DSM), koji će vam pomoći u odabiru najprikladnije platformu za konferenciju putem interneta, slanju pozivnica, a povrh svega će biti neprimjetna pomoć moderatoru u tehničkom upravljanju aplikacijom tijekom konferencije.
Rad Aionovih DSM-a uključuje:
- priprema: određivanje platforme s obzirom na broj sudionika, trajanje i potrebu za simultanim prevođenjem;
- slanje pozivnica;
- testiranje internetskih veza i opreme sudionika u nekoliko sesija s manje sudionika;
- pomoć glavnom moderatoru u uglađenom vođenju konferencije;
- upravljanje prezentacijama (na računalu kod DSM-a);
- praćenje vremena iz dnevnog reda;
- po potrebi izrada izvještaja o sudionicima.
DSM-u često u poslu pomažu Aionovi stručnjaci za IT, jer netko mora voditi brigu i o podatkovnim vezama, stabilnosti internetskih komunikacija, ali ponekad i pomoći sudionicima s prikazivanjem prezentacije i njezinom dijeljenju.
Često je potrebno da DSM poznaje više jezika da bi mogao komunicirati s međunarodnim sudionicima konferencije. DSM prati i chat, na kojem sudionici mogu postavljati pitanja, tražiti pomoć, itd. Ponekad nam se čini da je kameleon, jer prati i ulazak novih sudionika na konferenciju, javljanje sudonika za riječ, ali i isključuje mikrofone koje je netko slučajno uključio.
Zašto Aion?
Aionovi DSM-ovi imaju tehnička znanja i vještine koji su stekli radom za Europsku komisiju, institucije EU, razne međunarodne organizacije, vlade i ministarstva. Pri tom, u radu se koriste s više jezika, što će održati dobru razinu međunarodne komunikacije i pridonijeti poboljšanju kvalitete zvuka i slike. Vaše sudionike će pozdraviti i na hrvatskom, engleskom, njemačkom, makedonskom, francuskom, talijanskom, i mnogim drugim jezicima. A vaš je jedini zadatak da im date parametre konferencije: kada se održava, na kojem jeziku i s koliko sudionika. I opušteno dočekate početak događanja.
