Trebam četiri jezika na konferenciji, ali koliko prevoditeljskih kabina?
Prvo pravilo trojno za prevoditeljske kabine
Broj prevoditeljskih kabina koje su vam potrebne jednak je broju jezika na vašoj konferenciji, minus jedan.
Ako se konferencija održava na dva jezika - recimo, engleskom i hrvatskom - potrebna vam je jedna kabina. Ako se održava na pet jezika - albanskom, hrvatskom, engleskom, francuskom i njemačkom - potrebne su vam četiri kabine. Broj jezika minus jedan.
Zašto minus jedan? Zato što se u svakom trenutku u prostoriji uvijek govori jedan jezik - jezik na pozornici - a taj jezik ne treba prevoditi sam na sebe. Prevoditelji rade samo s tog jezika na sve ostale, zbog čega vam je potrebna jedna kabina manje od ukupnog broja jezika.
Kako se broje slušalice - i zašto
Konferencijske slušalice - uređaji koje sudionici koriste za slušanje prijevoda - isporučuju se u paketima od 50 komada. To ponekad iznenađuje klijente koji pretpostavljaju da će im se naplatiti samo slušalice koje se stvarno koriste.
Sustav temeljen na paketima postoji jer su slušalice samo jedna komponenta veće tehničke infrastrukture. Svaki paket dolazi s infracrvenim ili radiofrekventnim odašiljačima koji prenose zvučni signal u cijeloj konferencijskoj dvorani, kompletnim kabeliranjem potrebnim za povezivanje sve opreme te tehničkom opremom za upravljanje i nadzor cijelog sustava.
Za veću konferencijsku dvoranu, više odašiljača mora se postaviti na veće udaljenosti, potrebno je više kabela, a vrijeme postavljanja znatno se povećava. Trošak odražava cijeli postavljeni sustav, a ne samo broj slušalica koje se sudionici uzimaju na ulazu u dvoranu.
Dodatno o kvaliteti i pozicioniranju kabina
Nisu sve kabine jednake. Profesionalne prevoditeljske kabine su zvučno izolirane kućice koje omogućuju prevoditeljima da rade bez propuštanja njihovih glasova u konferencijsku dvoranu i bez da ambijentalna buka konferencije ometa njihovu koncentraciju. ISO standardi određuju minimalne dimenzije, zahtjeve za vidljivost i akustična svojstva za kabine za simultano prevođenje.
Pozicioniranje kabina također je važno: prevoditeljima je potreban jasan, izravan pogled na govornika i sve prezentacijske ekrane. Ako je vidljivost loša, monitor unutar kabine - koji prikazuje slajdove ili video govornika - postaje neophodan.
Prilikom planiranja konferencije s prevođenjem, uvijek dovoljno rano odredite položaj kabine. Premještanje kabina nakon što je dvorana postavljena je skupo i vremenski zahtjevno.
Posljednja misao: spajanje svega
Sjedala, mikrofoni i oprema za prevođenje nisu neovisni dijelovi cjeline na konferenciji. Oni su sustav, a svaki izbor ograničava ostale komponente i utječe na njih. Za okrugli stol s 12 ministara potrebna je potpuno drugačija konfiguracija od konferencije u kino-postavu s 300 sudionika – drugačiji postav kabina, drugačiji postav mikrofona, drugačiji broj slušalica, drugačija tehnička podrška.
Dobra vijest je da će vas profesionalna konferencijska agencija provesti kroz ovo sve. Ali dolazak do tih razgovora s osnovnim razumijevanjem terminologije i logike iza svakog izbora stavlja vas u puno jači položaj - i obično donosi bolje rezultate.
► Istražite više članaka o konferencijama i usmenom prevođenju:
Koliko prevoditelja mi je potrebno za konferenciju?
Kako se usmeni prevoditelji pripremaju i kako im klijenti mogu pomoći?
Trebam četiri jezika na konferenciji, ali koliko prevoditeljskih kabina?
Kino, škola ili okrugli stol? Kako vaš odabir sjedenja oblikuje cijelu konferenciju
